Functie: SECRETARESSE
Het Directoraat Betalingsverkeer (DBV) is op zoek naar een discrete, proactieve en resultaatgerichte Secretaresse.
Het Directoraat Betalingsverkeer
Het Directoraat Betalingsverkeer is verantwoordelijk voor de afhandeling van girale betalingsopdrachten, zowel intern als extern, waarbij de focus ligt op een efficiënte en veilige afwikkeling. De externe dienstverlening richt zich voornamelijk op de overheid en commerciële banken.
Functieomschrijving
Als secretaresse bent u verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda van de directeur DBV en het ondersteunen van de daaraan gelieerde afdelingen. U fungeert als spil in de communicatie en organisatie, waarbij u zorgdraagt voor een professionele ondersteuning van de directeur.
Kernverantwoordelijkheden
- Beheren en coördineren van de agenda van de directeur en het Stafbureau;
- Coördineren van secretariële werkzaamheden binnen het directoraat;
- Onderhouden van interne en externe contacten op nationaal en internationaal niveau;
- Discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten met interne en externe belanghebbenden;
- Ondersteunen van afdelingshoofden bij het uitvoeren van hun taken;
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mail (JOIN);
- Beheren van post-, verlof- en documentatieadministratie;
- Ontvangen van gasten en afhandelen van telefoongesprekken;
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden;
- Assisteren bij het opstellen van begrotingen en rapportages;
- Notuleren van vergaderingen en opstellen van verslagen.
Functievereisten
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, Word, Outlook en Teams);
- Sterke organisatorische vaardigheden en kwaliteitsgericht werken;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als Engels;
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren;
- Sterke contactuele en sociale vaardigheden;
- Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid;
- Verantwoordelijkheidsgevoel, discretie en integriteit;
- In staat om te multitasken en te prioriteren;
- Dienstverlenende en ondersteunende instelling richting directeur en collega’s.
Solliciteren
Spreekt deze functie u aan en bent u toe aan een nieuwe uitdaging, dan ontvangen wij gaarne uw sollicitatiebrief en curriculum vitae tot uiterlijk 24 april 2025.
Deze kunt u verzenden naar de afdeling Human Resources Management van de Centrale Bank van Suriname via het e-mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.